8.х Группы Пользователей-Подразделения

Всем Привет!
Подскажите как решить проблему:

Написан свой документ,в нем НЕТ подразделений,но пользователи у которых стоит ограничения в группе пользователй на подразделения, не могут попасть в мой документ,получают ошибку:
У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.
Если же убрать ограничение с подразделения,то все работает.
Подскажите,с чем это связано и как такое может быть если в самом документе нет никаких упоминаний о подразделении и второй вопрос,если бы я добавил реквизит Подразделение с ссылкой на СправочникПодразделений как мне его завязать чтобы 1с могла воспринимать его в доступе на уровне пользователей.
===УПП===

Создал новую роль и раскидал права на документы и справочники.
А что должно быть в ролях?куда копать?
я так понял ограничение идет имено в настройках доступа на уровне записей,а не в ролях...или я ошибаюсь?и как все таки Подразделения в своем документе включить в общий регистр 1с.

Роль создавал с нуля,
Роли пользователя:

Пользователь,
Право вывода информации,
Право использования эл.почты
Доступ КГТД
МОЯ роль
В моя роль полный доступ к моему документу.
==============================
Возникла еще одна проблема:
Копирую роль Полные Права,переименовываю,назначаю пользовател.Он заходит в УПП,но происходят ограничения на некотрые документы,например в заказе покупателя не ставится ручная скидка.Подскажите почему так происходит если роль ПОЛная,читал что в конфигурации Бухгалтерия это лечится добавлением своей роли Общие->Общие модули->УправлениеПользователями->Процедура "ПроверитьВозможностьРаботыПользователя" а как быть с УПП ??